Vacature secretaresse

BOAG zoekt een energieke en enthousiaste secretaresse voor minimaal 32 uur per week. Iemand die het een uitdaging vindt om in een dynamische omgeving te werken en die moeiteloos kan schakelen tussen verschillende projecten, afspraken en deadlines. Krijg jij energie van het tot in de puntjes organiseren van alle kantoorgerelateerde werkzaamheden? Maak jezelf onmisbaar bij je collega’s en solliciteer!

Wat houdt de functie in?

Als secretaresse werk je in een team met twee collega’s. Je bent de linker- én rechterhand van de projectteams en het management en hebt alle kantoorgerelateerde werkzaamheden perfect onder controle. Wat je zoal doet, verschilt van dag tot dag. De ene dag zijn bijna alle projectmanagers en directievoerders op kantoor en ben je de hele dag ‘vliegende kiep’ om je collega’s met de meest uiteenlopende secretariële werkzaamheden uit de brand te helpen. De andere dag zijn er maar een paar collega’s, heb je vooral telefonisch en per mail contact en concentreer je je op alle lopende zaken. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit de volgende activiteiten:

  • Uitwerken, redigeren en waar van toepassing naar Engels vertalen van concepten, correspondentie, notulen en rapportages
  • Ervoor zorgen dat de correspondentie in correct Nederlands of Engels en vormgegeven in de BOAG-huisstijl de deur uitgaat
  • Zorgen voor een correcte afwerking van in- en uitgaande post
  • Registreren en archiveren van projectcorrespondentie
  • Aanmaken van projecten in het administratieve systeem en verwerken van updates
  • Inplannen en maken van afspraken, waar vaak meerdere partijen bij betrokken zijn
  • Bestellen van kantoorartikelen
  • Verzorgen van bloemen, kaarten e.d.
  • Verrichten van kleine, lichte huishoudelijke taken (koffieautomaat bijvullen en schoonmaken, planten water geven e.d.)
  • Afhandelen van telefoonverkeer
  • Gastvrij ontvangen en te woord staan van bezoekers

“Ben jij de spin in het web die al onze kantoorgerelateerde werkzaamheden oppakt?”

Wat vragen wij?

  • Je hebt een relevante MBO-4 opleiding en minimaal drie jaar relevante werkervaring
  • Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift
  • Je kunt overweg met geavanceerde Word-functies, en kunt goed overweg met Excel
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent resultaatgericht, en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken
  • Je staat stevig in je schoenen, neemt initiatief, en hebt een hands-on mentaliteit
  • Je werkt zorgvuldig en nauwgezet

Wat bieden wij?

Allereerst een zeer afwisselende baan binnen een enthousiast en betrokken team. Natuurlijk bieden wij een salaris dat past bij de zwaarte van deze verantwoordelijke functie en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Als je kiest voor BOAG, kies je voor een dynamische, teamgerichte en professionele advies- en managementorganisatie met een grote variatie aan opdrachten in de bouwwereld. Kwaliteit is één van de pijlers van ons succes; daar gaan we dan ook heel serieus mee om. Wij stimuleren de ondernemersmentaliteit in elke functie en elke medewerker krijgt zijn eigen verantwoordelijkheden.

Reageren?

Ben jij onze nieuwe secretaresse? Mail dan je sollicitatie (motivatie en cv) naar vacatures@boag.com. Voor meer informatie kun je contact opnemen met onze zakelijk manager, Leanne Ruitenbeek. Zij is telefonisch bereikbaar op 010 – 209 35 35 en per e-mail via leanneruitenbeek@boag.com.