Kantoorconcepten van toen, met de flexibiliteit van nu, gericht op de toekomst

29 juni 2020 Thema'sWerkenKantoren

Dat goede dingen niet snel veranderen geldt ook voor kantoorconcepten. Zo was BOAG begin deze eeuw betrokken bij de realisatie van het destijds innovatieve ontwerp van deBrug, het hoofdkantoor van Unilever Nederland in Rotterdam. Uitgangspunt was een kantoor te bouwen dat primair ontmoetingsplaats, inspiratiebron en company statement zou zijn. Dat is gelukt: een eigentijds kantoor dat past bij de openheid van de organisatie. Flexibel bovendien, omdat de organisatiestructuur ‘morgen’ anders kan zijn. Gebouwd om decennialang mee te gaan. Wat is de visie van BOAG op kantoorconcepten? Welke aspecten zijn van alle tijden en welke ontwikkelingen zijn er?

Er is meer mogelijk

‘Sinds 2005 zijn de technische mogelijkheden wel opgeschaald en worden deze in breder perspectief geplaatst’, zegt directeur Ton Heijmans van BOAG.  ‘Het digitale kantoor en überhaupt ICT was toen heel kostbaar in vergelijking met nu. Ook begrippen in het kader van duurzaamheid – BENG, circulaire economie, Well Being, GPR en BREEAM bijvoorbeeld – gaan veel verder dan destijds. De associatie met ‘huiskamer’ komt steeds vaker terug als beleving met meer aandacht voor ontmoetingsplekken en voorzieningen.’

Voorbeeld van flexibiliteit en duurzaamheid

Een voorbeeld van excellente flexibiliteit en duurzaamheid is het kantoorgebouw, dat wordt gerealiseerd op een zichtlocatie aan de A10. Een opvallende verschijning met een open staalconstructie en veel glas. Een gebouw met een BREEAM-Excellent score voor zowel het ontwerp als realisatie.

Maximaal flexibel, optimaal verhuurbaar

Senior projectmanager Johan Knook maakte deel uit van het ontwerpteam. ‘Het gebouw is ontworpen voor de markt, met een gebouwoverstijgende kwaliteit, maximale flexibiliteit en indeelbaarheid om het optimaal verhuurbaar te maken. Waar normaal gesproken wordt gestreefd naar een verhuurbaarheid van 91%, is hier 95% het streven. Dat zou haalbaar moeten zijn’, zegt Johan.

Alle kantoorvloermeters benut

‘Installatietechnisch en bouwkundig is dit gebouw voorbereid op het faciliteren van meerdere huurders, ook per verdieping. Over de lengte van het gebouw zijn aan weerszijden dubbele vloergoten gecreëerd voor maximale indelingsmogelijkheden voor de huurder, zonder dat het noodzakelijk is om alles via de wanden of plafond te verbinden. Daarmee wordt bovendien een ruimtelijker opzet bereikt’, aldus Johan. ‘De binnenwanden zijn op 1,80 meter uitgezet en uit te breiden tot 5,40 meter, conform de BREEAM-Excellent norm. Er is gekozen voor meerdere kernen en diverse zones in het gebouw. Zo kunnen er vides met koffiecorners gecreëerd worden om sociaal contact tussen verdiepingen te bevorderen. Centraal ligt de gangzone met liften, installaties en de toiletgroepen. Omdat het hele kantoor is voorzien van een sprinklerinstallatie, zijn brandcompartimenten niet nodig. Alle vierkante meters kantoor zijn optimaal te benutten.’

Goede klimaatbeheersing

Wanneer de ambitie een uiterst flexibele indeling is, dan is een goede klimaatbeheersing essentieel, zeker als een gebouw, van vloer tot plafond, rondom uit glas bestaat. ‘In dit gebouw komt een klimaatplafond comfortklasse A. De verdiepingen worden in zijn geheel voorzien van een actief  klimaatplafond. De industriële look is, als de toekomstige huurders dat toch zouden willen, is dit al voorbereid in de schacht voor vier van de acht verdiepingen. Met zoveel glas is het een uitdaging de PV-panelen en glazenwassersinstallatie op het dak goed te plaatsen’, aldus Johan.

NVM voorbereid op een veranderende ruimtevraag

Ook in het ontwerp van het nieuwe hoofdkantoor van Nederlandse Coöperatieve Vereniging van Makelaars en Taxateurs in onroerende goederen NVM in Utrecht is ingezet op flexibiliteit en duurzaamheid. Michiel Verlaak, projectmanager nieuwe huisvesting NVM, herhaalt vrijwel woordelijk wat Unilever jaren ervoor formuleerde: ‘We anticiperen op groei, krimp en veranderingen in de organisatie’. ‘De vereniging heeft behalve zo’n 4.400 leden nog een aantal dochterbedrijven die wellicht een veranderende ruimtevraag hebben. Je moet ook nooit uitsluiten dat er ooit een club bij komt die aanpalend werkt. In de opzet die we nu hebben gekozen is deelverhuur goed mogelijk: de derde en vierde verdieping van de nieuwbouw zijn standaard kantoorvloeren, die deels zijn af te scheiden. Ook de installaties zijn uitgelegd op deze flexibiliteit.’

Atrium brengt clubhuisgevoel

‘Voor NVM is het atriumconcept zeer geschikt’, bevestigt Francis Alba Heijdenrijk,  senior projectmanager bij BOAG. ‘Een vereniging met leden zoals NVM heeft behoefte aan een groot openbaar gedeelte waar mensen elkaar kunnen ontmoeten.’ Michiel: ‘Het stedenbouwkundig plan voor de nieuwbouwkavel in Papendorp is vrij strikt. In feite vind je in deze zone vooral blokken in het landschap. Om zoveel mogelijk bruikbare kantoorvloermeters te creëren, heb je dan een atrium echt wel nodig. Zo’n atrium past goed bij een clubhuis, waar leden kunnen samenkomen en waar ze cursussen kunnen volgen. Het gebouw is hele dagen, van ’s ochtends acht tot ’s avonds elf, in gebruik. Een professionele keukeninrichting is dan wel heel prettig.’

Optimale plattegrond

‘Rondom het atrium van 256 m2’, voegt Francis toe, ‘zijn op de verdiepingen de kantoren gegroepeerd op een grid van 5,40 meter. We hebben gekeken waar de kolommen werkelijk een belemmering vormen voor een optimale plattegrondindeling. Uiteindelijk is daarom gekozen voor een stramien van 5,40 meter en 7,20 meter. De installaties zijn uitgelegd op 3,60 meter. Omdat we een watermistsysteem toepassen, hoeven we in de ruimte geen rekening te houden met beperkingen van brandscheidingen.’

Hoge duurzaamheidsscore

De inpassing van duurzaamheid is inherent aan de toekomstgerichte houding van NVM. ‘Nu we voor nieuwbouw gaan, moet het ook meteen maar duurzaam zijn. Duurzaamheid is geen doel op zich, maar we praktiseren wat we verkondigen’, licht Michiel toe. ‘We hebben duurzame keuzes gemaakt in de ontwikkeling van een modern en goed ingeregeld gebouw. Rekening gehouden met materialisatie, installatie, maximalisatie van PV-panelen en inpandige installaties bijvoorbeeld.’ ‘Op het oog is het gebouw traditioneel vormgegeven’, zegt Francis. ‘Maar het heeft wél een zeer hoge duurzaamheidsscore. Er wordt een gezonde werkomgeving en een comfortabel werkklimaat gecreëerd, qua akoestiek, klimaat en licht. Wij zien dat de installatieadviseur steeds belangrijker wordt bij het realisatieproces.’

Anderhalvemeterwerken

Het nieuwe kantoor is naar de mening van Michiel wel degelijk geschikt voor ‘het nieuwe normaal’. Hij zegt: ‘We kunnen nu inschatten wat de anderhalve meter betekent voor overleg. Hoe blijvend deze maatregel is weten we niet. Sowieso betekent het naar mijn mening niet dat we niet meer naar kantoor gaan. Alle vergaderplekken in de nieuwbouw zijn voorzien van aansluitingen en faciliteiten om online samen te werken. Voor de efficiency én voor het sociale aspect blijft persoonlijk contact en non-verbale communicatie soms toch noodzakelijk. Daarnaast moet werken ook leuk zijn. Daar hoort ook een vorm van gezelligheid bij: ontmoeten en de social talk.’

Een passende werkplek voor elk moment

Ideaal is dat we de keuze kunnen bieden waar je werkt, thuis of op kantoor. We hebben voor de volledige organisatie werkplekken ingetekend, dus iedereen kán op kantoor zijn. Daarbij hebben we gekozen voor een mix van geschakelde bureaus, belcellen, stiltewerkplekken, aanlandplekken. Zo kan iedereen kiezen voor de werkplek die past bij de activiteit van dat moment. We worden door de huidige coronacrisis gedwongen goed na  te denken over structurele vormen van flexwerken. De nieuwbouw biedt daarvoor een fantastische kans.’

 

 

Drees & Sommer en BOAG gaan samen verder

BOAG Advies en Management is als een volledige dochtermaatschappij toegetreden...

Appartementen ‘De Wateringen’ in Den Haag opgeleverd

Op 26 juni opende wethouder Martijn Balster van Gemeente Den...

Samen Werken aan de School van Morgen

Het Inspiratieboek 'Samen Werken aan de School van Morgen' is...

Aannemer kan starten met nieuwe hoofdkantoor NVM

De realisatie van het nieuwe hoofdkantoor van NVM (de Nederlandse...

Kan ik u helpen?
ing. Francis Alba Heijdenrijk

manager Directievoering en toezicht/senior projectmanager

Mail Francis Bel mij
Projecten
BOAG CREEËRT RUIMTE

Ruimte om in te wonen en te werken. Ruimte om in te leven en in te verzorgen. Ruimte om in op te leiden en te ontspannen. Wij staan klaar vanaf het eerste idee tot en met de exploitatie klaar om samen met u te komen tot het beste huisvestingsscenario.

Maak een afspraak

Tel. +31 (0)10 - 209 35 35
E-mail [email protected]

De andere projectmanagers die BOAG sterk maken

Bekijk ons team
ing. Francis Alba Heijdenrijk manager Directievoering en toezicht/senior projectmanager
ing. Jeroen van Egmond projectmanager
ing. Marcel van Erven senior projectmanager uitvoering
ir. Michel van Gageldonk projectmanager
Rik ter Haar senior projectmanager uitvoering/directievoerder
Robbert den Hartog projectmanager
ing. Patricia van Hest-Osseweijer sectormanager/senior projectmanager
Ashwin Jhingoer projectmanager
Marcel Karel projectmanager uitvoering
Jasmijn Klingens projectmanager
ing. Johan Knook senior projectmanager
Ton Lansbergen senior projectmanager uitvoering
Marc Mattheijer senior projectmanager
ing. Bastiaan Muilwijk projectmanager
Peter Paulissen senior projectmanager uitvoering
ir. Esther Penders projectmanager/ huisvestingsadviseur
ing. Boris Plukaard projectmanager
Roeland van de Scheur senior projectmanager
ir. Daniel Spiessens senior projectmanager
ir. Rick van Tiel projectmanager
ir. Amanda Verschuur projectmanager
ing. Thomas van den Wijngaard projectmanager uitvoering

Wist u dat

Onafhankelijk bouwadvies- en managementbureau

Al sinds 1989 staan we van concept tot ontwerp en van directievoering tot nazorg onze opdrachtgevers ten behoeven van hun huisvestingsopgaven bij.

BETROKKEN

Wij zijn en blijven betrokken bij de maatschappij. Met oog voor meerdere belangen gaan we samenwerkingen aan, bewegen we mee met ontwikkelingen en kijken we naar de toekomst.