TDD: grip op uw vastgoed-portefeuille

Bij de aan- of verkoop van vastgoed is grondig onderzoek naar de technische staat, prestaties, functionaliteit en mogelijke risico’s van het vastgoedobject ten aanzien van het gebruik noodzakelijk. U wilt immers grip hebben op uw vastgoedportefeuille. Een Technische Due Diligence onderzoek (TDD; letterlijk vertaald gepaste zorgvuldigheid) kan hierbij uitkomst bieden. BOAG heeft uitgebreide ervaring met het op korte termijn uitvoeren van Due Diligence opdrachten voor verschillende opdrachtgevers en verschillende soorten vastgoed. 

 

 

Het doel van een Due Diligence onderzoek is om op een zorgvuldige manier de juistheid van gepresenteerde informatie vast te stellen en de risico’s en kansen van het vastgoedobject in beeld te brengen. Een Due Diligence onderzoek bestaat uit diverse onderdelen:
 

  • Een grondige integrale inspectie van de conditie van het gebouw conform de NEN 2767, op zowel bouwkundig als installatietechnisch vlak. In overleg met de opdrachtgever bepalen we hoe en op welk detailniveau de TDD wordt ingevuld. Zo worden de verwachtingen juist gemanaged en komt u niet voor verassingen te staan. Hiermee wordt inzicht en overzicht in de benodigde Capex (Capital Expenditures) op korte (1 jaar), middellange (tot 5 jaar) en lange termijn (tot 10 jaar) verschaft.
  • Indien gewenst kan BOAG een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) opstellen. In dit rapport staat wanneer welk onderhoud plaats moet vinden en wat de kosten hiervan zullen zijn.
  • BOAG beschikt over integrale kennis van NEN 2580 oppervlaktemetingen en kan bestaande metingen controleren en indien gewenst ook zelf deze metingen uitvoeren en rapporteren.
  • Mocht er sprake zijn van een verdachte situatie met betrekking tot grondvervuiling of asbest, dan werkt BOAG samen met - onder onze vlag en verantwoordelijkheid - betrouwbare en vakkundige partners. De uitkomsten worden integraal opgenomen in het aangeboden adviesrapport. Verder kunt u bij ons terecht voor het kritisch beoordelen van soortgelijke documenten op volledigheid en juistheid. 


Werkwijze
TDD-trajecten kenmerken zich door een hoge tijdsdruk. Vanwege krappe exclusiviteitsperiodes hebben potentiele kopers heel weinig tijd tot hun beschikking om een TDD uit te laten voeren. BOAG speelt hierop in door in voorkomende situaties snel, maar secuur te reageren.


"We starten met een aanvraag en leveren de opdrachtgever dezelfde dag of een dag later een prijsindicatie aan. De inspectie vindt binnen een week plaats en de definitieve rapportage kan meestal na 2 à 3 weken worden afgerond'', zegt Sander Halkes, Unitmanager Facilitair- en Onderhoudsadvies. ‘’Dankzij onze efficiënte werkwijze hebben we opdrachtgevers al bij een aantal toonaangevende transacties, zoals Eve portfolio, De Rotterdam en Aedifica kunnen ondersteunen’’. 


BOAG kan snel reageren doordat zij voor het uitvoeren van een TDD een zelf ontwikkeld, gestandaardiseerde rapportageformat en digitaal inspectie instrumentarium gebruikt. De rapportvorm richt zich specifiek op kerngegevens en (financiële) risico’s en is bij talrijke transacties door financiële partijen geaccepteerd. Daarnaast beschikt BOAG over eigen inspecteurs en een flexibele schil van externe inspecteurs die bekend zijn met het format dat BOAG hanteert. Doordat BOAG over uitgebreide marktkennis beschikt is zij ook in staat om TDD-trajecten uit te voeren voor zorginstellingen onderwijs-organisaties en woningbouw. Kortom in welke sector u zich ook begeeft; BOAG weet waarop zij moet letten en kan meteen inspringen op de door u gekozen invalshoek. 


Focus op zaken die er écht toe doen

Direct na inspectie informeren we u mondeling over onze bevindingen. Vooruitlopend op de rapportage ontvangt u een indicatie van de  Capex of achterstallig onderhoud, zodat u direct kunt beginnen met het opstellen van uw businesscase. Tegelijkertijd wordt de dataroom beoordeeld en wordt gecheckt of alle relevante documenten beschikbaar zijn. Ook hiervoor zijn standaard checklists opgezet. 
 

‘’Wij onderscheiden ons doordat we kernachtig rapporteren en alleen het noodzakelijke op papier zetten. Daarmee voorkomen we dikke rapporten met informatie die ook al elders wordt vastgelegd’’, aldus Sander Halkes. 


Onze rapporten zijn zowel in het Nederlands als het Engels beschikbaar en zijn opgezet aan de hand van de 'guide lines' van RICS. Desgevraagd kunnen onze adviseurs (eventueel via conference calls) de rapporten onderbouwen en hun kennis met u en uw partners delen op het moment dat u dit nodig hebt. Indien Engels daarbij de voertaal is, bijvoorbeeld bij Buitenlandse transacties, is dit geen enkel probleem. Ook daarin zijn wij u graag van dienst.  
 

Plan een kennismakingsgesprek in

Bent u als kopende of verkopende partij geïnteresseerd in een Due Diligence onderzoek, neem dan contact op voor een kennismakinggesprek. Door flexibiliteit, duidelijke richtlijnen voor de rapportage, kernachtige omschrijving van de resultaten en de nadruk op communicatie kunnen wij u als onafhankelijk bureau snel, effectief en doelgericht van dienst zijn. Voor een bel- of kennismakingsgesprek kunt u contact opnemen met: Sander Halkes 06 - 150 41 402.